Libros de Archivística, página 17 de 84

María del Carmen Mastropierro se ocupa de la compleja temática relacionada con los fondos archivísticos de sujetos privados, a los documentos relativos, a su utilización con fines administrativos, juridicos y de investigacion historica. No es raro para quien trabaja con archivos escuchar preguntas del tipo: que son los archivos, para que sirven, donde se encuentran y como se puede recurrir a ellos, y si bien es muy sencillo dar respuesta con respecto a los archivos publicos, para los archivos privados resulta mucho mas dificil. La autora encara las problematicas fundamentales relativas al concepto de archivo privado, queriendo precisar, desde el punto de vista conceptual y juridico, la diferencia entre archivo privado y archivo publico, haciendo resaltar los elementos constitutivos para proponer una completa y exhaustiva definicion de los mismos. Una ulterior tematica encarada es aquella relacionada con las distintas tipologias de los archivos privados, condicionadas por las calidades, caracteristicas y finalidades del ente productor; de hecho hay una sustancial diferencia entre un archivo producido por un ente privado (asociacion, sociedad, etc.) y el archivo producido por una familia o por una persona fisica. Mas adelante, la autora dedica un espacio especial al archivo privado como objeto de estudio presentando la documentacion privada en varios aspectos: juridico, filosofico y social. Por lo tanto analiza las distintas razones y motivaciones por las cuales un archivo privado es "creado", para pasar luego al analisis de las tipologias en particular: los archivos personales, los archivos de familia y los archivos de entes privados. El archivo personal nace como necesidad del individuo de conservar testimonios escritos de su actividad, de sus intereses, de las relaciones y de las relaciones mantenidas en los ambientes mas diversificados en el curso de su existencia, archivo condicionado, como ejemplifica la autora, desde las caracteristicas profesionales.

Elaborado por Julián Martín Abad. La Biblioteca Nacional de España acoge la presentación del Catálogo bibliográfico de la colección de incunables de la Biblioteca Nacional de España. La obra se compone de dos volúmenes. En el primero, se reconstruye la historia de la formación de la colección, de los lugares que ocupó en las sucesivas sedes durante los siglos XVIII y XIX, de los diversos sistemas de signaturas topográficas, de las pérdidas de ejemplares (principalmente por robo), y de los sucesivos intentos de control bibliográfico. Este pormenorizado estudio ejemplifica de qué modo los testimonios de las prácticas bibliotecarias, adecuadas o no, que descubrimos en los ejemplares pueden aprovecharse para construir esas historias antes mencionadas. El segundo volumen, además de los índices habituales (autores, traductores y editores literarios; lugares de impresión; impresores y editores; encuadernadores; y anteriores poseedores) incorpora unas útiles correspondencias de las signaturas topográficas y las noticias del Catálogo; así como de las signaturas antiguas y modernas. La obra se cierra con una selección de ilustraciones en color (páginas con estampas xilográficos y páginas iluminadas, especialmente).

Las empresas cumplen una misión esencial en la vertebración de nuestra sociedad por el impacto de sus actividades en los ámbitos económico, social y técnico. Para el cumplimiento de sus objetivos y el control de todas las actividades de su negocio, las empresas han necesitado y necesitan documentar todos los procesos que llevan a cabo. En la actualidad, los archivos de las empresas ocupan un papel importante dentro de la profesión, su acceso es demandado por los ciudadanos y los investigadores y las empresas han asumido su importancia desde los puntos de vista administrativo, legal y para la creación de una imagen corporativa ante la sociedad. Por estas razones, era necesaria la redacción de un manual de lectura y de consulta, para introducir al lector en la naturaleza y características específicas de los archivos de las empresas, ofrecer las pautas para la organización de sus documentos y responder a los interrogantes que plantean el tratamiento de las series documentales y los permisos de acceso a la información. El libro está dirigido a distintos lectores. Para el archivero profesional, esta obra es un punto de partida para el intercambio de opiniones y experiencias y el necesario contraste con las situaciones particulares; para el estudiante o el opositor, se ofrece una síntesis sobre la teoría y la práctica archivísticas dentro de las empresas. Para el investigador que se aproxima por primera vez a estos archivos, se ofrece una amplia relación de centros en los que, con seguridad, se abren numerosas expectativas de investigación en los más diversos campos. Para el gestor y el responsable de las empresas, en fin, se analizan las razones por las que un archivo es necesario y tiene su razón de existir dentro de la estructura de la entidad.

En estos tiempos en que las modernas tecnologías van invadiendo parcelas de la comunicación antes reservadas al papel, un libro como este, El papel en los archivos, viene a resaltar la importancia que el papel ha tenido, y que tendrá, en el devenir de la humanidad: en el papel están, y seguirán estando, guardados su historia, su pensamiento y sus sentimientos. Podría dividirse el contenido de este libro en tres partes: una breve historia sobre la invención del papel, la materia prima necesaria para su elaboración fibras vegetales, madera de árboles, trapos y los diversos procesos en su fabricación el papel de tina o papel hecho a mano, el papel continuo y la máquina del papel continuo constituyen el tema de la primera parte. La segunda se centra en el papel en el archivo: tipos de papel, papel permanente y papel de archivo y normas para su conservación. Antes de pasar a la tercera parte, las autoras exponen con detenimiento el interesante tema de las filigranas o marcas de agua, que llevaban insertas la mayoría de los papeles y que constituirían el registro de marca del molino de papel que lo había fabricado. La tercera parte, aunque va introducida por la palabra «Apéndices», expone temas tan importantes como las características técnicas y los criterios de calidad del papel, los constituyentes químicos de las fibras vegetales papeleras y un listado de normas UNE relacionadas con el papel. Una abundante bibliografía y un muy útil glosario enriquecen el estudio.

Esta 2ª edición ratifica el interés del Departamento en avanzar en una gestión integrada de su patrimonio documental que sirva a los preceptos legales de la gestión administrativa, la información, la investigacion y la cultura; asi como en favorecer la normalizacion de las practicas de gestion documental en todas las unidades del Ministerio.

Esta obra forma parte de la colección dedicada a la edición de Fuentes Documentales de la provincia de Guadalajara, una labor a través de la cual se pretende recuperar y dar a conocer el rico patrimonio conservado tanto en los archivos locales como nacionales. En este volumen se puublcian los documentos del Archivo Municipal de Guadalajara correspondientes al periodo comprendido entre 1460y 1473, todos ellos de extraordinario interés para el conocimiento histórico de esa ciudad, y entre los que destacan el referido a la exención de tributos reales y concejiles durante doce años a los que se trasladaran a vivir a Guadalajara y el de la concesión a la misma del título de ciudad.