Eduardo Núñez Fernández

Uno de los factores estratégicos de la modernización de los archivos es, sin duda, la normalización. Este factor normalizador se extiende a todos los procesos de organización y de servicio de los archivos, con independencia de la antiguedad de los fondos que custodian, y contribuye a erradicar esa imagen romantica de los archivos anclados en habitos y costumbres decimononicas, alejados de la sociedad contemporanea. Con ayuda de la normalizacion y de otros factores de cambio, la archivistica ya no es una ciencia del pasado aplicada a los archivos, es una ciencia del siglo xxi, con aplicacion practica en todo tipo de organizaciones. Uno de los organismos internacionales claves en la normalizacion es ISO (Organizacion Internacional de Normalizacion), cuyas normas son conocidas y aplicadas en sectores economicos, industriales y tecnologicos de todo el mundo. A pesar de las apariencias, hoy en dia ya se aplican muchas normas ISO en los archivos y en los documentos que llegan a ellos y de todas ellas damos cuenta en este libro. Una de las de mayor implantacion en organizaciones de todo el mundo es la norma ISO 9001 de gestion de la calidad. En este manual se explica en que consiste y como se puede aplicar a un archivo. Otra norma de reciente aparicion es ISO 15489, que, inspirada directamente en la metodologia archivistica, se concibe inicialmente como norma de soporte a la gestion de la calidad ISO 9001 y medioambiental 14001, pero que puede acabar convirtiendose en un modelo de la gestion de documentos para cualquier tipo de entidad. Tambien se explica con detalle en que consiste esta norma. La obra que presentamos al lector se completa con un interesante apartado de casos practicos, formularios, un glosario y bibliografia.

Este estudio básico, realizado por un grupo multidisciplinar de expertos (archiveros e investigadores), reunidos en torno al grupo de trabajo sobre patrimonio documental industrial de incuna, plantea el estado actual en Asturias -una comunidad con especial riqueza en este campo- de los archivos históricos de empresa, su profusión informativa para la investigación histórica, los valores que encierra y que justifican su conservación, con fines de divulgación y de explotación científica y cultural, y los presupuestos metodológicos que deberían orientar los criterios de intervención para la protección de este patrimonio cultural por parte de los poderes públicos y de la iniciativa privada.

Esta obra es un texto de referencia, orientado, fundamentalmente, a estudiantes de Archivística, a opositores a plazas de archivero y a todas aquellas personas que deban enfrentarse a la organización y gestión de archivos sin una preparación especializada previa. La obra cubre todos los aspectos básicos que se deben conocer para desarrollar con eficacia y rigor las funciones de responsable de un archivo o de un sistema de archivos en sus diferentes estadios: archivos de oficina, centrales, intermedios, históricos., así como las peculiaridades que se derivan de su condición jurídica: públicos o de entidades mercantiles. Asimismo, aporta una visión innovadora en cuanto al tratamiento y la consideración de los archivos como elementos integrados en una estructura superior y más compleja: el sistema archivístico de cada institución, entidad o sociedad en concreto, analizándose algunos de los sistemas archivísticos más importantes de nuestro país.