MANUEL VAZQUEZ MURILLO

En este volumen se destacan temas infrecuentes o ausentes en otros textos de Archivística: la política de la administración de documentos, información y archivos; estudio de los usuarios de los documentos de archivo (planteo social); incumbencias de los archiveros en el siglo XXI, y el Apendice que aporta bibliografia sobre temas tratados comunmente y no desarrollados por el autor. Los documentos que usa nuestra sociedad nos rodean y sumergen. Sin ellos no podemos vivir. Esta caracteristica, agudizada y en crecimiento continuo despues de la segunda mitad del siglo XX, ¿no puede ser usada para elevar el nivel de vida democratica mientras estan vigentes y activos? ¿Por que hemos de esperar a que se conviertan en historicos para descubrir su utilizacion practica? Las sociedades iberoamericanas en mayor o menor grado estamos padeciendo enfermedades de nuestros sistemas democraticos. Los llamados "documentos de archivo", su tramitacion, y la circulacion de la informacion en ellos contenida tienen una vinculacion poco observada con lo que se llama burocracia. ¿Que pasaria si nosotros, los Administradores de Documentos y Archivos, buscaramos convertir la tramitacion y la circulacion de informacion en una red de autopistas, en vez de una telaraña? En este libro se alinean los conceptos y definiciones de los terminos fundamentales de la antigua Archivistica hoy Ciencia de la Administracion de los Documentos y Archivos, en prosecucion de los objetivos arriba sugeridos. De ninguna manera desconocemos o menospreciamos los aportes anteriores. Tomamos de su virtualidad y riqueza lo que nos pide el tiempo y lugar al que nos toca servir.

La selección es el proceso por el cual, en el ámbito de los archivos, se establece el valor de los documentos, determinando su duración. la formulación de normas y procedimientos para llevar a cabo el destino de los documentos de archivo supone, por eso mismo, identificar los que deben ser preservados y los que pueden ser eliminados, sin causar daño a las instituciones. La complejidad de esta tarea, sobre la cual desde hace mucho tiempo vienen tomando posicion los que actuan en el area, esta lejos de ser explicada de manera uniforme. Basta examinar la cantidad de textos que, cada año, se producen sobre el tema añadiendo poco, a lo que ya se sabia. No es lo que sucede con el manual que tenemos el honor de prologar. El libro del Profesor Manuel Vazquez Murillo ya se puede considerar un clasico de la literatura archivistica contemporanea. En el vienen expuestos, con la erudicion que es peculiar del autor, no solamente los topicos que justifican la practica de la seleccion basada en una teoria original de los valores de los documentos, sino tambien el modus faciendi (modo de aplicacion), capaz de orientar el trabajo de los que se proponen enfrentar el desafio de reducir a lo esencial la documentacion acumulada por un organismo a lo largo del tiempo. La obra ha sido referencia constante para todos aquellos que tratan el asunto con seriedad, y su peso se hace sentir aunque no sea explicitamente citada. Es lo que acontece, por ejemplo, cuando los conceptos de vigencia o de plazo precaucional son mencionados, o cuando las oportunas metaforas ideadas por el profesor Vazquez, sirven de recurso didactico para mejor entender la seleccion. Añadase a tales cualidades la de remitimos, a cada paso, a los preceptos de la disciplina archivistica, yendo mas alla del objetivo que se propuso y transformandose, por la consistencia de sus enunciados, por la coherencia interna, y por el nivel teorico que logro alcanzar, en lectura obligatoria para estudiantes y profesionale