Libros de Archivística, página 7 de 89

El objetivo primordial de "Archivos para gobernar el mundo" es dar a conocer la relevancia de la escritura, los documentos y los archivos en aquel mundo que, en los albores de la edad moderna, se expandia sin precedentes en la historia, momento que coincide con la conquista de Canarias y la expansion atlantica, y en el que comienza a configurarse los archivos tal y como los conocemos hoy.

El concepto de archivo, tradicionalmente vinculado con la administración y la investigación histórica, es ampliado para considerar como tal no solo al conjunto de documentos producidos y recibidos por las entidades y las personas, sino tambien como el conjunto de datos primarios, recogidos por los investigadores con el uso de la instrumentacion apropiada para cada ciencia, y que generan informacion y conocimiento.

"El Diccionario de Archivística en español de María del Carmen Mastropierro viene a cubrir un espacio largo tiempo reclamado en nuestro ámbito profesional, el de obras lexicográficas que nos ayuden a fijar los terminos y los conceptos de nuestra area de conocimiento y actividad. En esta ocasion se trata de una obra individual, dentro de la linea de publicaciones tan fecunda de la autora, en la que se fijan los conceptos de cerca de mil quinientas voces, lo que supone un esfuerzo muy apreciable y un trabajo de consideracion. La Archivistica en general y la produccion bibliografica en lengua española, en particular, denotan una escasez clamorosa de obras de este tipo. Desde el famoso Dictionary of Archival Terminology del Consejo Internacional de Archivos (1984 y 1988), pocas obras han visto la luz y menos aun en nuestra lengua. En esta ocasion se nos ofrece un trabajo amplio y bien nutrido de voces, a las que corresponden conceptos claros y faciles de comprender. El diccionario de Archivistica que el lector tiene en sus manos posee una estructura que lo hace facil de manejar, permite conocer la frecuencia con que cada termino aparece recogido en las obras sobre las que se basa, asi como su tipologia. Facilidad y agilidad tantas veces añoradas en obras de este tipo. Solo me cabe dar la mas sincera enhorabuena a la autora, que hago extensiva a la editorial Alfagrama por su esfuerzo mutuo; a la primera por sistematizar y sintetizar con su habitual profesionalidad y por la generosidad de compartir su conocimiento con todos nosotros, a la segunda por apostar valientemente por un ambito tan necesitado de obras como esta." Del prologo de Jose Ramon Cruz Mundet

MORENO LOPEZ, ANGELES

Este libro busca conocer la mirada que a lo largo del tiempo ha impreso la sociedad sobre los profesionales de los archivos y los espacios donde guarda su memoria y dar voz propia a las obras emblemáticas de Jose Saramago, Georges Orwell, Carlos Fuentes, Don Brown, Maria Dueñas, Rosa Montero, Marguerite Yourcenar, Leonardo Padura o Matilde Asensi, entre otros, asi como a las peliculas mas reconocidas. Existen numerosas referencias a los archivos, el tratamiento documental y el perfil de sus profesionales, si bien los autores han optado por ser selectivos, mas que exhaustivos, en la medida que han utilizado obras con contenidos claros y especificos mas que perseguir la quimera de recoger cualquier alusion que se haga impresa o filmada a los archivos o la profesion. No se pretende realizar una mera compilacion de peliculas, novelas, ensayos o articulos que hablen de la archivistica, los archivos y sus profesionales, sino reflexionar, interpretar, en suma, poner en dialogo a escritores y cineastas, y descubrirnos en su mirada, en como nos ven. Entre las lecturas y las interpretaciones que se derivan de la informacion que se integra en este volumen, quizas la mas adecuada sea la constatacion de ser vistos como angeles o demonios, segun el caso. En ocasiones como sabios y eruditos, y es comun el simil con el alquimista y, especialmente, con eldetective: fusion de saberes, capacidad investigativa, control de la informacionEn otras ocasiones la imagen es menos amable, y abundan las tramas con personajes solitarios, extraños, taciturnos, rutinariosAsi, cuando se encuentra el documento trascendental o se ayuda a resolver una intriga compleja los archiveros son presentados como unos angeles salvadores. Por el contrario, cuando vedan el acceso o se obstinan en no ceder a presiones o intereses espurios, lo son como unos demonios. Es indudable que la literatura y el cine reflejanaumentandolos de manera notoria y con distorsiones derivadas de las necesidades del guionalgunas percepciones y estereotipos interiorizados por los ciudadanos. En todo caso, este libro presenta un recorrido apasionante y divertido sobre la literatura y el cine y una serie de elementos que han de permitir mejorar la imagen de los archivos.

Constituye un compendio actualizado y sugerente de las grandes posibilidades que ofrecen los archivos para participar en la denominada sociedad del conocimiento mediante una adecuada proyección a la ciudadania del rico y plural capital informativo que atesoran. Este manual, por tanto, esta concebido como un instrumento basico para todos aquellos profesionales que pretendan otorgar una nueva dimension a la funcion archivistica potenciando la organizacion de actividades de accion cultural. Se tratan temas tan relevantes como la vinculacion del archivo con los conceptos de memoria, identidad y conocimiento, las formulas de impulsar politicas de imagen, marketing y comunicacion, el analisis de los usuarios y las inmensas posibilidades que ofrecen las tecnologias de la informacion y la comunicacion para la accion cultural. Otros capitulos, de tipo mas practico, plantean los objetivos y las posibilidades de los servicios educativos, las exposiciones y las actividades de fomento del conocimiento de la historia.

El extraordinario impulso experimentado en la vinculación de la información contenida en los archivos con la defensa de los derechos humanos es un hecho trascendental para la teoría y la práctica archivisticas, en la medida en que reafirma y resitua el tradicional valor testimonial y probatorio de los documentos y los emplaza en una dimension plenamente democratica. En este sentido, la centralidad de los archivos en las politicas de recuperacion de la memoria y en los procesos de transicion de regimenes autoritarios a sistemas democraticos ha sido asumida por los medios de comunicacion que tratan las noticias relacionadas con los archivos y los documentos cada vez con una mayor amplitud y notoriedad. Asimismo, la creciente sensibilidad y adhesion del colectivo profesional a los principios que rigen los derechos humanos esta generando una produccion y una difusion publica muy notable de proyectos, actividades e investigaciones. Por esta razon, parecia recomendable llevar a cabo una compilacion de toda la intensa y variada produccion erudita y periodistica sobre los archivos y los derechos humanos para dotar a los profesionales de un trabajo de sintesis que sistematizara los conocimientos actuales y aglutinara las numerosas directrices y propuestas de accion derivadas de los organismos internacionales y que procediera al analisis de diferentes modelos de estudio y reflexion. En ultimo termino, este trabajo no solo pretende introducir en el tema a los profesionales de los archivos y de otros sectores proximos, como historiadores, museologos, bibliotecarios o documentalistas, sino que entiende que las sinergias que necesariamente deben producirse en un desafio de tanta centralidad como los derechos humanos pueden propiciar que sectores como los antropologos, juristas, periodistas y defensores de los derechos humanos perciban la utilidad de los archivos en este reclamo colectivo de dignidad y justicia universales.

Los archivos y fondos documentales han sido entendidos como herramientas indispensables a la hora de abordar cualquier investigación, y si bien esto es cierto, son menos las ocasiones en las que el historiador se ha fijado en ellos como el objeto de estudio y no como un instrumento. Puede que la razon no sea otra que la aparente inconmensurabilidad de los mismos, que hace de esa labor un reto muy costoso, y por la misma razon, de un valor e importancia dignos de reconocimiento. Es el caso de Archivos y fondos documentales para el arte contemporaneo, en donde se combina lo anteriormente mencionado con una edicion de hermosa estetica tras la que se hallan el Departamento de Arte y Ciencias del Territorio de la Universidad de Extremadura, la Junta de la Comunidad Autonoma extremeña y el Museo Vostell de Malpartida, que dan un paso mas en la catalogacion y examen de las vanguardias artisticas, y en particular del movimiento Fluxus, sirviendo como un manifiesto, inevitablemente a medio construir, que acerca al publico, y en particular a los historiadores de arte, parte de los fondos archivisticos (documentos, materiales o libros) del arte contemporaneo. El libro naturalmente focaliza gran parte del estudio en la figura de Wolf Vostell, y nos adentra en su obra y proyectos a traves de los fondos del MVM (ultimado con el Museo Vostell Happening), confirmando su relevancia en el transcurso de la vanguardia artistica europea y, sobre todo, española.

Uno de los factores estratégicos de la modernización de los archivos es, sin duda, la normalización. Este factor normalizador se extiende a todos los procesos de organización y de servicio de los archivos, con independencia de la antiguedad de los fondos que custodian, y contribuye a erradicar esa imagen romantica de los archivos anclados en habitos y costumbres decimononicas, alejados de la sociedad contemporanea. Con ayuda de la normalizacion y de otros factores de cambio, la archivistica ya no es una ciencia del pasado aplicada a los archivos, es una ciencia del siglo xxi, con aplicacion practica en todo tipo de organizaciones. Uno de los organismos internacionales claves en la normalizacion es ISO (Organizacion Internacional de Normalizacion), cuyas normas son conocidas y aplicadas en sectores economicos, industriales y tecnologicos de todo el mundo. A pesar de las apariencias, hoy en dia ya se aplican muchas normas ISO en los archivos y en los documentos que llegan a ellos y de todas ellas damos cuenta en este libro. Una de las de mayor implantacion en organizaciones de todo el mundo es la norma ISO 9001 de gestion de la calidad. En este manual se explica en que consiste y como se puede aplicar a un archivo. Otra norma de reciente aparicion es ISO 15489, que, inspirada directamente en la metodologia archivistica, se concibe inicialmente como norma de soporte a la gestion de la calidad ISO 9001 y medioambiental 14001, pero que puede acabar convirtiendose en un modelo de la gestion de documentos para cualquier tipo de entidad. Tambien se explica con detalle en que consiste esta norma. La obra que presentamos al lector se completa con un interesante apartado de casos practicos, formularios, un glosario y bibliografia.