Libros de Archivística, página 5 de 89

Diccionario

Alcalá de Guadaíra tuvo una más que notable relevancia en el Medievo español. Siempre fue pieza fundamental para la supervivencia de la propia capital. Así desde el punto de vista militar, Alcalá fue para Sevilla una garantia de seguridad absolutamente irreemplazable, pero a la vez era clave en el abastecimiento de dos productos indispensables en la vida cotidiana: el agua y el pan. El estudio de los documentos objeto de este trabajo, los mas antiguos protocolos notariales que se conservan sobre Alcala, nos permite un acercamiento a la realidad de lo que era la vida de esta poblacion en aquel periodo historico tan extraordinariamente rico y singular, a la vez que se convierte en plataforma de conocimiento para futuros estudios e investigaciones que puedan tener esta documentacion como soporte

En este volumen se destacan temas infrecuentes o ausentes en otros textos de Archivística: la política de la administración de documentos, información y archivos; estudio de los usuarios de los documentos de archivo (planteo social); incumbencias de los archiveros en el siglo XXI, y el Apendice que aporta bibliografia sobre temas tratados comunmente y no desarrollados por el autor. Los documentos que usa nuestra sociedad nos rodean y sumergen. Sin ellos no podemos vivir. Esta caracteristica, agudizada y en crecimiento continuo despues de la segunda mitad del siglo XX, ¿no puede ser usada para elevar el nivel de vida democratica mientras estan vigentes y activos? ¿Por que hemos de esperar a que se conviertan en historicos para descubrir su utilizacion practica? Las sociedades iberoamericanas en mayor o menor grado estamos padeciendo enfermedades de nuestros sistemas democraticos. Los llamados "documentos de archivo", su tramitacion, y la circulacion de la informacion en ellos contenida tienen una vinculacion poco observada con lo que se llama burocracia. ¿Que pasaria si nosotros, los Administradores de Documentos y Archivos, buscaramos convertir la tramitacion y la circulacion de informacion en una red de autopistas, en vez de una telaraña? En este libro se alinean los conceptos y definiciones de los terminos fundamentales de la antigua Archivistica hoy Ciencia de la Administracion de los Documentos y Archivos, en prosecucion de los objetivos arriba sugeridos. De ninguna manera desconocemos o menospreciamos los aportes anteriores. Tomamos de su virtualidad y riqueza lo que nos pide el tiempo y lugar al que nos toca servir.

Las empresas cumplen una misión esencial en la vertebración de nuestra sociedad por el impacto de sus actividades en los ámbitos económico, social y técnico. Para el cumplimiento de sus objetivos y el control de todas las actividades de su negocio, las empresas han necesitado y necesitan documentar todos los procesos que llevan a cabo. En la actualidad, los archivos de las empresas ocupan un papel importante dentro de la profesión, su acceso es demandado por los ciudadanos y los investigadores y las empresas han asumido su importancia desde los puntos de vista administrativo, legal y para la creación de una imagen corporativa ante la sociedad. Por estas razones, era necesaria la redacción de un manual de lectura y de consulta, para introducir al lector en la naturaleza y características específicas de los archivos de las empresas, ofrecer las pautas para la organización de sus documentos y responder a los interrogantes que plantean el tratamiento de las series documentales y los permisos de acceso a la información. El libro está dirigido a distintos lectores. Para el archivero profesional, esta obra es un punto de partida para el intercambio de opiniones y experiencias y el necesario contraste con las situaciones particulares; para el estudiante o el opositor, se ofrece una síntesis sobre la teoría y la práctica archivísticas dentro de las empresas. Para el investigador que se aproxima por primera vez a estos archivos, se ofrece una amplia relación de centros en los que, con seguridad, se abren numerosas expectativas de investigación en los más diversos campos. Para el gestor y el responsable de las empresas, en fin, se analizan las razones por las que un archivo es necesario y tiene su razón de existir dentro de la estructura de la entidad.

Esta 2ª edición ratifica el interés del Departamento en avanzar en una gestión integrada de su patrimonio documental que sirva a los preceptos legales de la gestión administrativa, la información, la investigacion y la cultura; asi como en favorecer la normalizacion de las practicas de gestion documental en todas las unidades del Ministerio.